CARACTERÍSTICAS
A TENER EN CUENTA AL SELECCIONAR UN SOFTWARE
SOFTWARE
DE GESTION ADMINISTRATIVA
Características fundamentales a tener en
cuenta, en el momento de seleccionar un software
Implementar un
software, suma otros jugadores a la mesa de evaluación, como ser el hardware,
los insumos y el personal capacitado. Todo cambio implica esfuerzo, pero una
vez puesto en marcha el sistema, obtendremos beneficios que nos ayudaran a
controlar y administrar
Existen dos tipos de programas, “a medida” y “enlatados” (ver detalle en nota de referencia)
Pasos a seguir:
1-En principio debemos tener en claro que cosas queremos administrar con un sistema. Por ejemplo podemos manejar stock, facturación, sueldos, papeles, cartas, caja de efectivo, cuenta corriente, agenda, etc.
2-Luego de
priorizar lo mas importante de esa lista, comenzar a buscar proveedores,
solicitar
3-Analizar las propuestas y seleccionar proveedor de acuerdo a la mejor relación costo/beneficio que nos oferten.
Características importantes
1.Si actualmente tenemos un sistema. Verificar la posibilidad de migrar los datos más importantes como los clientes y los artículos.
2.para Windows. Son muchísimo mas amigables y fáciles de utilizar.
3.Integración con Excel. Posiblemente necesitemos exportar nuestras listas de precios, productos, cuentas corrientes, hacer cálculos y enviarlos por mail
4.Facilidad de uso. Tener en cuenta que no siempre lo vamos a utilizar nosotros
5.Flexible. En un futuro podríamos necesitar modificaciones o ajustes
6.Permisos de usuarios. Restricción de acceso por funcionalidad.
7.Permitir uso de Mouse y teclado
8.Listados y estadísticas. Ayudan en la toma de decisiones
9.Servicio postventa. Soporte, actualizaciones y mesa de ayuda
10. Para redes. Es muy común utilizar una misma aplicación desde varias PCs en red.
Un software nos debe ayudar a organizarnos, reducir tiempos y costos.
Jazz® – Sistema de Gestión
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