IMPLEMENTACION
DEL SOFTWARE
SOFTWARE DE GESTION ADMINISTRATIVA
Implementación de un Software
Con una clara orientación hacia las necesidades del Cliente, la empresa emplea el trabajo coordinado de un talentoso equipo de diversos especialistas y profesionales para obtener altos parámetros de calidad y excelencia reconocida.
Nuestra importante estructura de asistencia técnica, fundamenta
la capacidad para garantizar los servicios que hoy demanda una solución
informática verdaderamente competitiva e integral.
El conjunto de prestaciones de servicios posibilita a sus clientes:
Lograr el rendimiento óptimo
del proyecto.
Instalar e implementar de
manera completa la solución específica.
Mantener el software
permanentemente actualizado, tanto en lo operativo y funcional, como en el
cumplimiento de las normas vigentes.
Contar con el respaldo profesional confiable para solucionar inconvenientes y resolver dudas.
Los servicios ofrecidos comprenden:
Gerenciamiento
del proyecto de implementación.
Instalación
y configuración.
Implementación.
Capacitación
y entrenamiento del personal.
Supervisión
de la eficiencia de la solución.
Instalación y configuración
¨ Instalación del software provisto. Asistencia en la configuración de las computadoras para lograr una mejor performance de funcionamiento.
¨ Implementación de Jazz Office ®, incluyendo la configuración y customización del software. Durante este proceso, nuestros consultores técnicos definirán, según las necesidades y forma de trabajo de su empresa, la mejor solución para el aprovechamiento de esta herramienta
¨ Prueba de la configuración de Jazz Office ®, incluyendo la revisión del funcionamiento de los distintos módulos adquiridos.
Capacitación e implementación
Comprende la instrucción del personal que operará el
sistema, como así también la de quien necesite obtener información del mismo. Comprende
una serie de etapas en las que nuestros profesionales (Contadores Públicos o
Lic. en Administración, con amplia experiencia en cuestiones administrativas y
en Jazz Office ®) junto con el líder de
proyecto que deberá definir la empresa, llevan a cabo la implementación del
nuevo Sistema.
La implementación tiene como objetivos: establecer las condiciones para el correcto funcionamiento de cada uno de los puntos del Sistema de acuerdo con las prioridades de la empresa; contribuir al ajuste del Sistema a las particularidades de la empresa; definir un esquema general de carga inicial de datos; asesorar sobre los procedimientos administrativos necesarios para asegurar la confiabilidad de la información; aprovechar al máximo el potencial del Sistema; capacitar al personal de la empresa, transmitir experiencia y conocimiento y monitorear las primeras operaciones con la nueva solución, tanto en el paralelo como en la puesta en marcha de la misma.
Etapas del proceso:
¨ Identificar el personal de la empresa involucrado.
¨ Explicitar las expectativas respecto de la solución.
¨ Identificar los procesos críticos de la empresa y los procedimientos más importantes.
¨ Identificar los principales informes e instrumentos gerenciales.
¨
Encontrar puntos a resolver.
¨ Priorizar los módulos a implementar.
¨ Definir la lista de tareas a realizar y estimar fechas de realización.
¨ Definir el plan de visitas del analista funcional.
¨ Relevar la forma de trabajo para definir cómo registrar los datos.
¨ Diseñar el workflow adecuado a la empresa.
¨ Capacitar al personal que operará el sistema, como así también la de quien necesite obtener información del mismo, a medida que se avanza en su implementación.
¨ Probar las soluciones.
¨ Simular las operaciones principales.
¨ Carga de datos (tarea a realizar por el usuario).
¨ Documentar los procedimientos más complejos definidos con el Analista funcional.
¨ Evaluar los resultados.
Jazz® – Sistema de Gestión
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