SALDOS, CONVERSIONES, AGRUPACION
Es ideal para hacer la contabilidad de la empresa sin necesidad de recurrir a un contador que haga la carga grande de asientos. Lo más importante es que, al estar enlazado a Jazz, el sistema contable realiza, por ejemplo, el Mayor, el Balance y los Diarios, de manera automática tomando la información desde Jazz.
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Ambos sistemas son iguales, la principal diferencia es que Jazz Contable enlazado a office maneja los sectores comerciales y contables juntos, de manera que es ideal para hacer la contabilidad de la empresa sin necesidad de recurrir a un contador que haga la carga grande de asientos.
Lo más importante es que, al estar enlazado a Jazz Office, el sistema contable realiza, por ejemplo, el Mayor, el Balance y los Diarios, de manera automática tomando la información desde Jazz Office.
En este sentido, la diferencia con Jazz Contable sin enlazar es que no va a tener información comercial, de manera que la carga se hace manualmente.
Tienen previamente cargado un plan de cuentas para que cada cliente lo modifique según su forma de trabajo haciendo, así, más fácil la carga del sistema. Hacen automáticamente el asiento de apertura y el de cierre.
El plan de cuentas es una herramienta contable que establece la estructura y el ordenamiento de las cuentas utilizadas para registrar las transacciones financieras de una empresa. Es una lista sistemática de todas las cuentas que se utilizan en el sistema contable de una organización, y proporciona un marco de referencia para el registro y clasificación de los datos financieros.
La elaboración de un plan de cuentas efectivo es fundamental para asegurar la consistencia y la uniformidad en el registro contable, así como para facilitar la generación de informes financieros precisos. También permite una fácil identificación y clasificación de las transacciones financieras, lo que facilita el análisis y la interpretación de la información contable
Cada cuenta dentro del plan de cuentas tiene un número o código único asignado, lo que permite una identificación y clasificación adecuada de la información financiera. Por ejemplo, las cuentas de activo pueden tener números que comienzan con el 1, las cuentas de pasivo con el 2, y así sucesivamente.
El balance general o estado de situación financiera, es uno de los estados financieros más importantes de una empresa. Representa la posición financiera de la entidad en un momento específico, generalmente al final de un período contable, como el final de un mes, trimestre o año fiscal.
El balance muestra la igualdad entre los activos, los pasivos y el patrimonio neto de la empresa. Estos tres elementos constituyen los recursos y las fuentes de financiamiento de la entidad. La ecuación básica del balance es:
Activos = Pasivos + Patrimonio Neto
Los activos representan los recursos controlados por la empresa, como el efectivo, las cuentas por cobrar, los inventarios, los activos fijos, entre otros. Los pasivos son las obligaciones financieras de la empresa, como las cuentas por pagar, los préstamos y las deudas acumuladas. El patrimonio neto es la diferencia entre los activos y los pasivos, y representa los aportes de los propietarios, las ganancias acumuladas y las reservas.
El balance se presenta en forma de dos columnas, en la que el lado izquierdo muestra los activos y el lado derecho muestra los pasivos y el patrimonio neto. Los activos se clasifican en orden de liquidez, es decir, desde los más líquidos (efectivo) hasta los menos líquidos (activos fijos). Los pasivos se ordenan según su vencimiento, con los pasivos a corto plazo primero y los pasivos a largo plazo después.
Tambien proporciona una imagen instantánea de la situación financiera de la empresa, permitiendo evaluar su solvencia, liquidez y estabilidad. Además, es utilizado por los inversionistas, los acreedores y otros interesados para analizar la salud financiera de la empresa y tomar decisiones informadas.
Es importante saber que el balance es solo una imagen estática de la posición financiera en un momento dado, y no refleja el rendimiento o los resultados de la empresa en un período específico. Para obtener información sobre los ingresos, gastos y utilidades de la entidad, se deben consultar otros estados financieros, como el estado de resultados o el estado de ganancias y pérdidas