manual online afip

Se debe ingresar con clave fiscal al sitio de AFIP, www.afip.gob.ar, luego debemos ingresar en la opción de “RECE Factura electrónica Régimen obligatorio”

Seleccionamos la opción “ver empadronamiento actual”, para comprobar que el contribuyente no registra empadronamiento previo.

Se debe verificar que no se encuentra empadronado.

Para empadronarse se debe elegir la opción de empadronamiento/Adhesión

Como se trata de contribuyente obligado debe seleccionar la opción - RECE Factura electrónica Régimen obligatorio.

El periodo de inicio Propuesto, en caso de ingresar por la Opción, deberá ser superior al mes en que se realiza la solicitud de empadronamiento.

Luego verificamos los datos cargados y aceptamos la solicitud.

Debe aparecer aprobada

Presionamos “volver” y vamos a “ver trámites pendientes”

Posiblemente aparezca que no registra trámites pendientes debido a que los datos corresponden a un contribuyente ya empadronado.

Ahora en “ver empadronamiento actual”, aparecerá la información.

Generación de Clave y Pedido de Certificado

Se creará un documento llamado ClavePrivada, PedidoCertificado que contendrá el Pedido de Certificado y la clave privada. Este documento no debe perderse y es propiedad de la empresa.

¿Para que sirve la firma digital?

La firma digital es una herramienta tecnológica que permite garantizar la autoría e integridad de los documentos digitales, posibilitando que éstos posean la misma característica que la firma hológrafa (de puño y letra) exclusiva de los documentos en papel.

Los certificados emitidos por la Autoridad Certificante de la AFIP tienen como objeto verificar la autoría e integridad de:

· Documentos electrónicos de carácter tributario, aduanero, fiscal y administrativo firmados digitalmente que se intercambien entre los contribuyentes y la AFIP.

· Documentos electrónicos de carácter tributario, aduanero, fiscal y administrativo firmados digitalmente que se intercambien entre los contribuyentes y los organismos recaudadores provinciales y municipales, que adopten la utilización de certificados digitales emitidos por la Autoridad Certificante de la AFIP para sus sistemas de información.

¿Cómo realizamos la renovación de nuestro certificado?

Para realizar la renovación del certificado deberemos, en primer lugar, debemos tener instalado el Software Open SSL. Para ello, lo

Al Ejecutar el instalador del OpenSSL visualizaremos el siguiente cuadro:

Deberemos hacer click en la opción Next ►

Luego, visualizaremos un cuadro que nos solicitará el permiso para aceptar los términos y condiciones de la licencia. Seleccionaremos la opción I accept the agreement y pulsaremos Next ►

Proseguiremos seleccionando la ubicación donde se instalará el software. Seleccionaremos la ubicación de destino que utilizaremos y haremos click en Next ►.

El instalador nos advertirá que no existe la carpeta de destino, y nos preguntará si deseamos crearla. Seleccionaremos la opción Si.

Luego, debemos señalar la ubicación que tendrá el programa en el menú inicio, dejaremos la que está por defecto y presionaremos Next ►.

Visualizaremos un resumen de las ubicaciones de destino seleccionadas. Presionaremos Install para comenzar con el proceso de instalación.

Luego del proceso de instalación, aparecerá la pantalla de finalización. Seleccionaremos el botón Finish.

Proseguiremos descargando un archivo bat esencial para poder realizar el proceso. Lo descargaremos desde: www.naturalsoftwareplus.com.ar/tools/genera2.bat

Acceder a la carpeta donde se tiene instalado el Open SSL, luego ingresaremos a la carpeta BIN y finalmente editaremos el archivo Genera2.BAT.

Una vez abierto el Genera2.Bat debemos personalizarlo según nuestros datos. Hemos utilizado como ejemplo la empresa de Juan Pérez. Para personalizarlo modificaremos los datos preexistentes por los datos de nuestra empresa dados de alta en la página de la AFIP.

Cuadro de texto: Nombre de la Empresa Cuadro de texto: Nombre del Responsable dado de alta en la AFIP Cuadro de texto: Numero de CUIT

Una vez que hemos personalizado el archivo Genera2.BAT conforme a nuestros datos, guardaremos las modificaciones y cerraremos la edición del mismo. Proseguiremos ejecutando el archivo.

Presionaremos cualquier tecla para continuar con el proceso.

Nuevamente presionaremos cualquier tecla a fin de finalizar el proceso.

Al querer obtener el pedido y el privada desde el Genera 2. si ejecuté desde donde está instalado y me tira el siguiente error…

Para solucionarlo, hay que ingresar el CMD y abrir el Genera2 desde allí.

Una vez ejecutado el archivo Genera2.BAT personalizado con nuestros datos, podremos comprobar que se han creado dos nuevos archivos: pedido y privada.

Necesitaremos cambiarle las extensiones a ambos archivos. El archivo pedido deberá tener una extensión .CRT y el archivo privada deberá tener una extensión .REG.

Para poder modificar las extensiones de archivos, necesitamos ir a Opciones de Carpeta y Búsqueda. Desde Windows 7 podremos acceder, si estamos ubicados dentro de alguna carpeta, haciendo click en organizar y luego en la opción Opciones de Carpeta y Búsqueda.

A continuación de ello, deberemos seleccionar la pestaña Ver. En el cuadro de Configuración avanzada debemos buscar la opción Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos y la corroboraremos que se encuentre destildada. A continuación presionaremos el botón Aplicar para guardar los cambios. Presionaremos aceptar para salir del recuadro.

Una vez realizadas las modificaciones en la Configuración de Opciones de Carpeta, para modificar las extensiones, deberemos hacer click derecho sobre uno de los archivos y seleccionar la opción Cambiar Nombre.

Al archivo ‘’pedido’’ le cambiaremos el nombre por ‘’pedido.crt’’, mientras que al archivo ‘’privada’´ le cambiaremos el nombre por ‘’privada.reg’’.

Obtención de Certificado Digital de Facturación Electrónica

Entrar en http://www.afip.gov.ar con Clave Fiscal de usuario autorizado a operar con la empresa.

Si no está habilitado el servicio Administración de Certificados Digitales

Administrador de Relaciones de Clave Fiscal

Con el archivo enviado cumplimentar los siguientes pasos:

Nota: Copiar y descomprimir el archivo de requerimiento en el disco de la pc. Dicho archivo NO SE DEBE ABRIR

1 – Ingresar al Administrador de Relaciones de Clave Fiscal

2 – Habilitar ARFE – Gestionar Relaciones y Administración de Certificados Digitales

3 – Luego ir a la opción Aceptación de Designación

Aceptar las dos opciones habilitadas

Después de este paso deberá salir de la página y volver a ingresar para poder visualizar las dos opciones habilitadas.

4 – Ingresar a la Administración de certificados digitales, clickear en el botón “Agregar alias” y tipear en el campo “Alias” EL MISMO NOMBRE DEL ARCHIVO ENVIADO. Luego en el botón Examinar, buscar el archivo de requerimiento (Pedido de Certificado), enviado (al que previamente deberá haber guardado y descomprimido en algún lugar del disco).

Clickear en el botón “Agregar alias”. Aparecerá la siguiente pantalla, en la que se deberá clickear en “Ver”

A continuación Clickear en “Descargar”

Guardar el archivo en la PC.

Dicho archivo deberá ser enviado en un mail al estudio.

5 – Habilitar el certificado recién generado, seleccionando en “Empresa” el numero de cuit correspondiente, en “Servicio”, el que aparece y en “Computador” el nombre del archivo .req, enviado.

Nota: Si por algún motivo en el campo Computador apareciera lo siguiente:

Se deberá recurrir al “Administrador de relaciones de clave fiscal” y establecer la nueva relación WS - Facturación electrónica.

Esto creara el Computador.

Configuraciones a realizar dentro de JAZZ

1. Debemos de generar un perfil de factura electrónica dentro de Jazz.

Esto lo hacemos desde el menú de HERRAMIENTAS / CONFIGURACIONES PERSONALIZADAS.

Desde aquí generamos un perfil de factura similar a las que tenemos ya creadas pero tenemos que tildar FACTURA ELECTRONICA.

2. Desde HERRAMIENTAS / FACTURA ELECTRONICA / CONFIG

, seleccionamos FACTURACION ONLINE.

Una vez que seleccionemos FACTURACION ONLINE, vamos a cargar los datos que ya provistos por la AFIP, como CUIT, SERVIDOR (es el servidor de la AFIP al cual tiene que conectarse), LOGIN

Comuníquese con nosotros para solicitar el Certificado y Clave Privada.

Las direcciones del Servidor y Login, son direcciones fijas, solo cambian si la AFIP las modifica en algún momento.

Una vez cargados todos los datos necesarios podrá visualizar la siguiente pantalla.

Emitiendo una Factura Electrónica

1. Una vez completados los datos anteriores, ya podremos emitir la FACTURA ELECTRONICA.

2. Cuando generemos una FACTURA, seleccionamos el perfil de FACTURA ELECTRONICA, una vez seleccionado el perfil, cargamos los datos comúnmente como lo hacemos en cualquier otro tipo de factura. Una vez que guardamos la factura vamos a visualizar un cartel informándonos que se esta conectando al Servidor de la AFIP. Si la factura se guardo correctamente podremos visualizar una pantalla que nos informa el numero de CAE que nos devuelve la AFIP.

3. Luego de haber generado la FACTURA ELECTRONICA, la podremos buscar dentro de Jazz como lo hacemos comúnmente como cualquier otra factura, como también enviarla por mail.

4. En el cualquiera de los casos que la AFIP no nos devolvió el CAE de la factura, la podemos volver a enviar desde

HERRAMIENTAS/FACTURA ELECTRONICA/FACTURAS PENDIENTES

Desde aquí podremos visualizar y volver a obtener el CAE de las facturas pendientes.

Errores Posibles

Luego de guardar una factura electrónica nos aparece el siguiente cartel.

Solución: Esto se debe a que no están instalados los archivos OCX y DLL necesarias para la facturación online.

Para solucionar esto debemos instalar el archivo PYAFIPWS.EXE

Una vez que ejecutemos el archivo, aceptamos la instalación

Luego de instalar el PYAFIPWS.EXE, cuando reintentemos guardar la factura vemos un cartel que nos indica que se esta conectando al Servidor de la AFIP.

Una vez conectado con el Servidor de la AFIP nos retorna el CAE asignado.

Otro error común puede ser que el cliente no tiene asignado CUIT ni numero de documento (DNI). En este caso podremos visualizar la pantalla siguiente.

En este caso luego de ingresar el CUIT y el DNI correctamente podremos emitir la factura electrónica sin ningún inconveniente.

3. Cuando visualizamos este cartel, no tenemos cargado el número de CUIT en la configuración de la FACTURA ELECTRONICA.

Se debe a que dentro de JAZZ en HERRAMIENTAS / FACTURA ELECTRONICA / CONFIGURACIONES

No tenemos ingresado el número de CUIT que nos habilita para poder hacer la facturación electrónica.

Esto sucede cuando no podemos conectarnos con el Servidor de la AFIP, algunos de los motivos pueden ser que no tengamos conexión Internet o que la dirección del Servidor o Login de la Configuración de Jazz sea incorrecta.

5. Esto se debe a que hubo un error al generar el Archivo de Certificación, la solución es volver a generar el archivo nuevamente, hay que chequear todos los pasos para volver a generar uno nuevo.

1) Consulta de facturas

Herramientas è factura electrónica è facturas pendientes

Aquí veremos los comprobantes pendientes de solicitud de CAE

Para solicitarlo hay que seleccionar el tipo de comprobante y presionar el botón de obtener CAE.