SISTEMA DESPACHOS DE ADUANA
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El modulo de Despachos se realizo para que el usuario pueda facturar y que automáticamente en la descripción del producto aparezca en número de despacho y el origen correspondiente al producto que esta facturando.
Principalmente los despachos de aduana se utilizan para ingresar los productos que le compramos a proveedores del exterior, pero también podemos darle otra utilidad no solamente a las compras que realizamos a los proveedores del exterior, sino también a las compras que realizamos dentro del país por ejemplo para poder identificar a cual proveedor le compramos o a cual lote de mercadería pertenece un producto que estamos facturando, etc.
1. Configuraciones
Desde el menú de Herramientas è
Parámetros
Generales è Despachos de Aduana
Desde esta pantalla se podrán definir parámetros, que luego veremos reflejados en todo el proceso operativo del sistema, ya sea lo relacionado con el stock como también los precios.
En Productos y Servicios
Desde esta pantalla podremos indicarle al sistema cuales son los productos que manejan despachos, simplemente colocando el tilde en Maneja Despachos.
En
Desde esta pantalla podremos seleccionar si el comprobante Maneja
Despachos y en el caso de hacerlo cual va a ser la forma de descargar las
cantidades del despacho: :
PEPS (primero entrado primero salido) o De mayor a menor cantidad.
PEPS: Toma la cantidad a facturar
del primer despacho con cantidades disponibles, de ahí se obtiene el número de
despacho y el origen correspondiente. Si no alcanzaran las cantidades en ese
despacho se pasa al despacho siguiente y se realiza la misma operación, así
sucesivamente hasta descargar todas las cantidades o hasta que no haya mas
cantidades en los despachos.
Luego de realizar estas configuraciones dentro de Jazz, podremos comenzar a trabajar con Despachos.
2. Como cargar los despachos
Desde el menú de Compras è Despachos de Aduana
Desde esta pantalla vamos a cargar los despachos con los productos incluidos en
los mismos y sus respectivas cantidades.
Este
comprobante por si solo no genera movimientos de stock automático, en el caso
de querer modificarlo, debemos ir a Herramientas / Parámetros
Generales / Despachos de Aduana.
3. Facturando productos con Despacho
Al momento de realizar la factura de venta,
se mostrara en la descripción del ítem facturado el número de despacho y su
origen, junto con el nombre del producto.
La descarga de las cantidades se ejecutara de
acuerdo a la forma de descarga definida en
Modificando el
despacho de un producto
También podremos modificar el despacho de un producto mientras estamos facturando, haciendo clic sobre el producto, como vemos en pantalla a continuación
4. Informes de Despachos
Desde Informes è Stock è Despachos de Aduana è Control de Stock
En este informe podremos visualizar el código del producto, la descripción del mismo y tanto el stock físico como el stock en despachos. Esto nos es útil para poder corroborar si existe alguna diferencia entre el stock físico y el de despachos.
Desde Informes è Stock è Despachos de Aduana è Saldos por Despacho
En este informe se refleja el numero de despacho, el origen, el destino, el código del producto y el stock, tanto original como el disponible.
Es muy útil para poder saber cual es el stock de los productos para cada despacho.
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