ARTICULOS CON TALLES Y COLORES
SISTEMA PARA ROPA E INDUMENTARIA
CONTROL DE TALLES PARA ZAPATOS Y ZAPATILLAS “CALZADO”
www.NaturalSoftware.com.ar Tel. (011)
4342-8858
Solución para primeras cargas de artículos
Ingresar
unos 10 artículos varios, ejemplo:
1
ARTICULOS
VARIOS
2
SERVICIOS
VARIOS
3
ARTICULOS
DE LIBRERIA
4
CUADERNOS
VARIOS
5
ARTICULOS
DE FERRETERIA
6
ARTICULOS
DE LIMPIEZA
7
GOLOSINAS
Y GASEOSAS VARIAS
8
BULONES
VARIOS
9
GRAFICA
VARIOS
10
ART
DE COMPUTACION
Estos productos/servicios genéricos podrían o no tener
asignado un precio (en ese caso le asignamos un precio al momento de
facturarlo).
También es posible cambiar manualmente la descripción del
mismo al momento de ingresar dicho ítem en el comprobante, ya sea adicionando
mas palabras al texto o cambiando totalmente el texto del renglón.
Donde el usuario podrá vender o comprar (con mucha
facilidad, tan solo pulsando un numero en el teclado) aunque el articulo en
cuestión no exista, entonces ingresamos en el comprobante un articulo genérico
(como los del ejemplo) y luego cuando tenemos tiempo, creamos realmente los
productos / servicios faltantes (no demorando al cliente que me esta comprando
en ese momento).
Este método no gestiona stock por artículo, pero si permite
comenzar a utilizar
Lo mismo si uno necesita cargar una F/C y no necesitamos
manejar stock y no nos interesan las estadísticas de compras por producto,
podríamos ingresar el comprobante de compras (F/C) con un único ítem (ejemplo
SERVICIOS VARIOS) por el total de todo el comprobante. Esto también se utiliza
cuando ingresamos comprobantes de telefonía, luz, gas, etc. Ya que no es
necesario detallar en el ingreso de una factura por ejemplo de Teléfono, los
diferentes artículos o detalles de la factura, sino un único ítem GASTOS DE
TELEFONIA y problema solucionado.
Cabe destacar que para generar un reporte de estos productos, es posible buscar los mismos por código de artículo o por descripción, ya que como lo indicamos anteriormente quizás cambiamos su descripción manualmente en el momento de la facturación.
“Es posible tener artículos de un mismo código, con diferente detalle en la factura”.
Para esto es necesario utilizar informes que muestren el detalle de los ítems de los comprobantes (en este caso podremos filtrar por código y descripción).
En el caso de usar informes que totalizan artículos, este proceso agrupa por código, por lo que no podremos buscar por descripción (si buscamos por descripción, lo va a hacer por la descripción original del artículo – sin las modificaciones utilizadas al facturar).
Bonificaciones de artículos por proveedor
Esta función permite administrar las bonificaciones de uno o varios artículos, para un determinado proveedor.
Genera Automática de Códigos de Barra
Los códigos de barra, al igual que los códigos de los artículos, individualizan los productos. La diferencia radica, en que el usuario tipea manualmente los códigos, y el código de barras puede ser leído automáticamente con una Lectora que interpreta dicho grafico de barras y lo convierte a números (Para JAZZ no existe diferencia, si el código es ingresado manualmente por una persona o automáticamente por una maquina lectora de barras).
Esta pantalla copia el código de cada artículo en el campo código de barras del ABM de artículo. Se utiliza para automatizar la generación de códigos de barra de artículos que no vienen codificados por nuestro proveedor, evitando asi el ingreso manual de los mismos.
Si deseamos crear etiquetas de códigos de barra, para pegar en los artículos, el informe que imprime codigos de barra, toma dicha información desde el campo Código de Barra, por lo que para ello, debemos utilizar esta opción o bien ingresar un código de barras manualmente en cada articulo desde el ABM de Productos y Servicios.
Pasos a Seguir:
1- Generamos los códigos de barra
2- Imprimimos las etiquetas desde el Menú Informes
3- Pegamos las etiquetas en los productos
4- Ya estamos listos para Facturar los artículos, por medio de su código de barras
Para poder facturar con codigo de barras, si los artículos ya vienen con código de barra impreso sobre el paquete/envoltorio del producto en cuestión, solo necesitamos tomar el mismo y enlazarlo a dicho artículo. Para ello debemos ingresar al ABM de productos, colocar el cursor sobre el campo Código de Barras y tipear manualmente dicho código, o leerlo automáticamente con una Lectora de Barras. Desde la vista de precios, también es posible relacionar los códigos de barra con sus correspondientes artículos.
Obviamente, NO es necesario imprimir etiquetas de los productos que ya vienen impresos con su propio código de barras (como en el caso de los productos de supermercado).
ATENCION: Si utilizamos el tilde “Sobrescribir Cod. Barras si el producto ya tiene cargado”, este proceso eliminara los actuales codigos de barra y los reemplazara por los generados durante el proceso como una copia del campo CODIGO.
Generación Automática de
artículos especiales
En las ultimas versiones de Jazz,
la generación de artículos fue reemplazada por la generación de artículos
especiales, dándole así a nuestro cliente la posibilidad de poder manejar
muchas mas opciones, como Productos con 2 características, Productos con
talles, Productos Combinados y Campos Configurables
Esta pantalla se utiliza para generar rápidamente varios artículos de
características similares.
Ideal para rubros como Lencerías, Calzados, Indumentarias, Buloneras (por los diferentes tamaños y modelos de
artículos)
SOLAPA - Con 2 Características
En este ejemplo se crearan artículos Camisa Hombre con la combinación de
las 3 características de tamaño y las 3 características de colores, por lo que
arroja por resultado 9 artículos.
Luego de procesar podremos observar el siguiente resultado
También se podría haber utilizado para generar múltiples tamaños de
Clavos, Tornillos, Bulones, etc.
Los artículos deben contener una misma descripción y variar por ej. en su Diámetro / Largo. En
principio se deberán ingresar los Diámetros y Largos que se requieran.
Jazz mezclara la descripción con los diámetros y largos y generara
múltiples combinaciones en forma automática, evitando así, la carga manual de
cada artículo por separado.
SOLAPA – Productos con Talles
En el formulario anterior se estableció la generación automática del articulo ZAPATILLA NIKE RUNNING DAMAS, para el rubro DEPORTE, para talles del 32 al 43 (incrementando de a 1 unidad)
Como resultado de procesar la pantalla anterior (con los parámetros marcados) se generaron automáticamente los siguientes productos.
Para la codificación de talles intermedios, se puede utilizar 3 dígitos
en vez de 2.
Ejemplo
Lo habitual seria definir la codificación utilizada en la imagen anterior
Donde los últimos 2 dígitos son el talle del Calzado, pero resulta que
tenemos talles medios, 33½ 34½ 35½ etc.
Entonces se podría generar la siguiente codificación
Zapatilla 330 que representaría al entero 33
Zapatilla 335 que representaría al 33½
Zapatilla 340 que representaría al entero 34
Esto permitirá realizar las agrupaciones correspondientes en el informe
de stock, que muestra en una grilla el inventario, convirtiendo las filas en
columnas.
SOLAPA – Productos con Talles
Esta funcionalidad es utilizada para generar múltiples artículos,
combinando características como ser Colores, Talles, Marcas, etc (todas estas se configuran)
Es muy utilizado para los Rubros de Autopartes e Indumentaria
Al pulsar sobre Crear Combinación, se genera un artículo llamado REMERA M
AZUL NIKE, en el ABM de Artículos
Desde
Es muy importante remarcar que las características deben de ser comunes a todos nuestros productos, ya que al ingresar un artículo al sistema, se debe seleccionar al menos una característica de la lista.
Un pequeño truco es ingresar la característica “Genérico” o un simple “-” , entonces si tenemos definidas las características Marca: “Genérico” Talle: “Genérico”
Podremos ingresar un artículo sin Marca, o simplemente como talle único, seleccionando la opción “Genérico” en cada una de las listas.
Para su fácil administración se recomienda utilizar un máximo de 3 o 4 categorías
Para agregar un nuevo campo para combinaciones debemos hacer clic en el botón “Agregar...” al hacerlo aparecerá el siguiente recuadro:
Ingreso de Stock
Luego podremos cargar el “Inventario” desde el menú Stock → Entrada
o desde el menú Archivo → Carga Masiva
Ingreso de Precios
También será posible ingresar los “Precios de Venta” desde
Ejemplo practico en Jazz con
los rubros Calzado e Indumentaria
Si los códigos de los artículos mantienen una misma longitud de
caracteres y los últimos dígitos determinan el talle del mismo, podremos
obtener informes de stock en forma de grilla de doble entrada.
Informes → Stock → Informe de Stock
DesMarcar: Mostrar Detalle de los movimientos
Marcar: Convertir Filas en Columnas
Pulsar aquí, para
procesar el informe
NOTA
Se debe normalizar la cantidad de dígitos que representan el Talle,
Número o codificación por la que se desee agrupar y generar los encabezados de
las columnas del informe de stock, dejando toda la codificación de nuestros
artículos con la misma longitud. Los últimos dígitos del código del producto son
los que representaran dicho talle.
Ingresar la cantidad
total de dígitos que poseen los artículos en cuestión y la cantidad de dígitos
(parte derecha) del código que indican el talle o el color.
El resultado será un informe similar al siguiente
Aquí mostramos otro ejemplo del informe con una mayor cantidad de artículos
? Preguntas
frecuentes
¿Cómo hago para agregar un nuevo Rubro, o una nueva alícuota de IVA?
La tecla Insert nos permitirá adicionar Rubros y nuevas alícuotas de IVA, sin necesidad de cerrar la pantalla de productos. Simplemente debemos presionar la misma sobre el campo en cuestión.
También lo podemos hacer desde el menú Archivo en la pantalla principal de Jazz, opción Impuestos o Rubros según corresponda.
¿Cómo codificamos nuestros productos?
Jazz permite codificaciones alfanuméricas de 15 posiciones
Existen tres formas de ingresar una codificación
A- Manualmente, donde podremos ingresar una codificación cualquiera
B- Automática a partir del Rubro / Sub-rubro. Esta ultima se activa desde el menú: Herramientas → Parámetros Generales → Solapa Productos, hay que des-tildar la casilla “No generar código de producto automáticamente a partir de los Rubros/ Sub-rubros”
Esto combina la codificación del rubro/subrubro, en una codificación para el articulo en si mismo. O sea si el Rubro es Ferreteria y se identifica con el código FER, y el subrubro es Clavos y se identifica con el código CLA, el articulo se codificaría automáticamente como FERCLA1, FERCLA2 y así sucesivamente
C- Automática, haciendo clic en el botón nuevo (hoja en blanco) o bien pulsando F2 en el ABM de productos. Esta codificación es numérica y avanza al siguiente número disponible.
Grilla de Ayuda
La grilla aparecerá cada vez que presionamos F1 o hacemos doble Clic en un campo “código”. La misma mostrara una lista de los elementos de la pantalla donde nos encontremos. Por ejemplo si estamos en una pantalla que hace referencia a los Productos aparecerá la siguiente Grilla, en cambio si estamos haciendo referencia al código de los Clientes, aparecerá la grilla con todos los clientes disponibles (el diseño de las posibles grillas es similar, básicamente lo que cambia es su contenido).
En la misma se podrán realizar filtros, para obtener una muestra clasificada de los ítems que contenga la misma.
Existen dos opciones para realizar la búsqueda, una por código de producto, y otra por la descripción, tildaremos cual corresponda.
En el caso de la grilla de productos podremos activar un check, para visualizar la imagen del Artículo en esta misma consulta
Parámetros generales → Avanzadas → Productos
Nota: Si recordamos el código propiamente dicho, podríamos ver el contenido de un registro, sin la necesidad de acceder a la grilla. También es posible buscar un articulo por su código de barras.
Ejemplo grilla de Clientes
Ejemplo grilla de Bancos
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