Regimen de informacion de compras y ventas (RG 3685)

28. Régimen de Información de Compras y Ventas (RG 3685)

Jazz permite generar archivos para exportar al aplicativo de S.I.ap “Régimen de Información de Compras y Ventas” para informar Facturas, Notas de Debito y Notas de Crédito para Ventas y Compras.

Previamente, debemos configurar en Jazz lo siguiente: En Archivo Impuestos debemos asignar a cada alícuota el código de AFIP correspondiente. Se muestra→ la tabla de ayuda con los códigos definidos por AFIP.

Ingresar a: Herramientas Configuraciones Personalizadas

→

Regrabar cada configuración cuyo punto de venta deba informarse. Al regrabar la configuración, aparecerá el código de AFIP que le corresponde de acuerdo a su letra.

En el caso de la configuración que no tenga letra asignada porque la misma es automática de acuerdo al cliente, aparecerá como código de AFIP: 999, y el mismo se asignara automáticamente al momento de generar el archivo.

Generar Archivo de Ventas

Como generar los archivos para informar al aplicativo de S.I.Ap.

En este caso vamos a explicar el archivo de ventas.

Fecha de vencimiento de pago: Esta fecha se puede completar manualmente para todo el archivo, o bien podemos definir que se tome la fecha del comprobante o fecha de vencimiento del comprobante como fecha de vencimiento de pago.

Punto de venta: Podemos filtrar en determinado punto de venta o incluir todos.

Podemos incluir solamente los comprobantes electrónicos

Si todo está bien, generara dos archivos: uno con el detalle de los comprobantes y otro con el detalle de las alícuotas de IVA correspondientes a esos comprobantes.

Se guardan en la carpeta SIAP que se encuentra ubicada dentro de la carpeta de Jazz.

Estos archivos son los que debemos importar al aplicativo de SIAP: “Régimen de Información de Compras y Ventas”

La información enviada al aplicativo se divide en dos archivos:

Comprobantes y Alícuotas de IVA.

Importación de Comprobantes

Dentro de S.I.ap, abrimos el aplicativo de Compras y Ventas.

Una vez en el aplicativo, debemos crear el periodo a informar:

Importamos el archivo de comprobantes de venta desde el menú:

Detalle Ventas Importación de Comprobantes

→ →

Seleccionamos el archivo a importar:

Si hay algún problema en el archivo de importación, nos emitirá un informe con los detalles. Un problema común es que la fecha de vencimiento de pago informada sea anterior a la fecha del periodo informado. En ese caso, emitiría un informe como el siguiente:

Si la importación se realizo correctamente, emite un mensaje como el siguiente:

Podemos verificar la información importada en el aplicativo de

S.I.ap desde el menú:

Detalles Listar los comprobantes Ventas

→ →

Importación de Alícuotas

De una forma similar a la importación del archivo anterior, vamos al menú:

Detalles Ventas Importación de Alícuotas Hacemos→clic en el siguiente→ botón:

Seleccionamos el archivo de las alícuotas:

Podemos verificar la información importada en el aplicativo de S.I.ap desde el menú:

Detalles Listar los comprobantes Alícuotas de Ventas

→ →

Permiso relacionado “Ventas\Interface con S.I.Ap\Compras y Ventas (RG 3685)

Generar archivo de Compras

hay una parametrización previa que se debe hacer en Jazz y es necesario para que todos los códigos y tablas establecidos para la generación del archivo este correctamente definido.. Para ello antes, revise la siguiente documentación:

https://jazzgestion.wordpress.com/?p=2099&preview=true&preview_id=2099

Debemos ir al menú:

Ventas Interface con S.I.ap Compras y Ventas (RG 3685)

→ →

Seleccionamos la opción Compras y seleccionamos el periodo a informar

Si todo está bien, generara dos archivos: uno con el detalle de los comprobantes y otro con el detalle de las alícuotas de IVA correspondientes a esos comprobantes. Se guardan en la carpeta S.I.ap que se encuentra ubicada dentro de la carpeta de Jazz. Estos archivos son los que debemos importar al aplicativo de S.I.ap: “Régimen de Información de Compras y Ventas”

La información enviada al aplicativo se divide en dos archivos: Comprobantes y Alícuotas de IVA.

Importación de Comprobantes

Dentro de S.I.ap, abrimos el aplicativo de Compras y Ventas.

Una vez en el aplicativo, debemos crear el periodo a informar:

Importamos el archivo de comprobantes de compra desde el menú:

Detalle Compras Importación de Comprobantes

→ →

Seleccionamos el archivo a importar

Si hay algún problema en el archivo de importación, nos emitirá un informe con los detalles.

Podemos verificar la información importada en el aplicativo de S.I.ap desde el menú:

Detalles Listar los comprobantes Compras

→ →

Importación de Alícuotas

De una forma similar a la importación del archivo anterior, vamos al menú

Detalles Compras Importación de Alícuotas

→ →

Hacemos clic en el siguiente botón:

Seleccionamos el archivo de las alícuotas:

Una vez que cargo y guardo el despacho se habilitara una tilde para poder cargar los importes.

Al tildar la opción SIAP – CITI (RG3685) el sistema mostrara una pantalla con los valores a cargar, cuyos conceptos son los mismos que figuran en el despacho.

Es importante respetar los mismos valores declarados en el despacho, principalmente cotización de la moneda extranjera y las alícuotas de los diferentes I.V.A. con sus respectivos importes.

Como extraer la información para el AFIP Desde el menú principal del sistema ir a:

Ventas -> Interface con S.I.Ap -> Compras y Ventas (RG3685)

Una vez dentro de la opción debemos de indicar el mes a informar (se puede informar quincenas que sean dentro del mismo mes) y seleccionar Compras.

Este proceso nos brindara dos archivos de texto, que están listos para subir a la aplicación de Pre-liquidación SIAp del AFIP.

Este proceso nos brindara dos archivos de texto, que están listos para subir a la aplicación de Pre-liquidación SIAp del AFIP