Comenzando a utilizar jazz

3. Comenzando a Utilizar Jazz Gestión

Estos son los pasos más comunes que utilizan la mayoría de los usuarios para comenzar a utilizar Jazz. Sugerimos tomar como referencia el orden de los mismos, aunque de ser necesario, por su modo de administración y rubro, podrá cambiar dicho orden o saltear algún paso.

En el caso de trabajar actualmente con un sistema o si posee información de clientes, proveedores o listas de precios en Excel (u otro formato digital), la migración inicial de su sistema a Jazz es sin cargo, evitando así la demora inicial en la carga manual de todos estos datos.

Cabe destacar que opcionalmente necesitaremos ingresar algunos datos, para poder cargar dichas características en otros, por ejemplo si queremos cargar productos con sus rubros y marcas, primero debemos ingresar los rubros y las marcas, para luego cargar los artículos con esas características. Si deseo hacer una factura, primero debemos cargar clientes y productos.

Elimine los Papeles de su Negocio

Cargar Clientes (Datos principales y preferencias) e Ingresar Proveedores.

Beneficios

Podrá llevar un registro de seguimiento sobre el cliente/proveedor, imprimir listados y realizar fáciles búsquedas como por ejemplo, conocer rápidamente el teléfono/dirección de un proveedor.

Al cargar los comprobantes de compra y venta, es necesario ingresar un Cliente/Proveedor, aunque por un tema de agilidad podríamos generar facturas a un Consumidor Final sin necesidad de ingresar sus datos.

Digitalice sus Listas de Precios

Nuestro producto JazzIT Excel automatiza las listas de precios de nuestros proveedores, cargando un promedio de 10000 artículos en solo 10 minutos

Asigne Costos y Precios de Venta

Beneficios

Luego podrá buscarlos por código interno, código de barras, por proveedor y cualquier dato que contenga su descripción. Emitir listas de precios y Exportarlas a Excel para su posterior envió por mail. Aumentar y disminuir precios en forma masiva.

Comprobantes

Según su necesidad comience a utilizar cada uno de los comprobantes existentes:

Remitos: Control de Stock y entrega de mercadería.

Facturas: Automáticamente disminuye el stock y aumenta la caja.

Control de Comisiones, Stock y Caja, Cheques, Tarjetas y Banco.

Presupuestos: Control de Cotizaciones.

Pedidos: Control de reservas y entrega de mercadería.

Recuerde que es posible adaptar la impresión de los comprobantes al formato que usted desee (esto lo puede hacer usted mismo desde el menú herramientas, o bien solicitar nuestro servicio posventa).

Beneficios

Buscar rápidamente cualquier comprobante, visualizando su contenido.

Al igual que en Ventas, usted utilizara los comprobantes que correspondan a su circuito habitual de administración.

Ordenes de Compra: Registro de pedidos al proveedor.

Facturas: Automáticamente se incrementa el stock y disminuye la caja (registro de diferentes formas de pago).

Beneficios

Total control de sus fondos, cheques en carteras, deudas, etc.

Implemente en Jazz las Cuentas Corrientes.

Las facturas de compra y venta, se pueden ingresar en cuenta corriente, para luego generar el pago/cobro correspondiente.

Beneficios

Control de pagos y cobros, por montos y fechas, verificando la aplicación de comprobantes y cuál fue el articulo/servicio que género la deuda.

Se pueden registrar pagos totales, parciales y a cuenta.

Inventario

Realice un ajuste de inventario. Marque el punto de pedido de cada artículo.

Cada compra/venta de productos incrementara/disminuirá automáticamente la cantidad en stock de dicho artículo.

Control de Caja: Automática, se realiza con las facturas de contado y las cobranzas/pagos de contado. Se visualizan registros de los totales de otros medios de pago, con un link al detalle.

Manuales, registro de movimientos manuales (compra de una Coca Cola en el Kiosco), Sueldos, Retiros de Caja, etc.

Informes y Estadísticos

Recuerde que todos los informes pueden ser impresos, enviados por mail y exportados a diferentes formatos como Word y Excel, para luego seguir trabajando con ellos.

Los reportes son el gran beneficio del sistema, aquí podrá conocer, encontrar, verificar y administrar toda la información que ha ingresado en Jazz, agrupándola por Proveedor, Cliente, Articulo, Valores, Bancos, etc